התחדשות עירונית
מקור נתונים אחד לכל פרויקט, ומסמכים לכל בעל דירה בבת אחת.

מחלקת התחדשות עירונית

1. מקור נתונים אחד

חיבור למקור

במקום שלוש טבלאות שלא מתואמות, יש טבלת דיירים אחת לכל פרויקט, ממנה מתעדכנות כל הטבלאות, אחוזי החתימה ותצוגת הנייד.

אתה שולט: אתה מגדיר מה נחשב חתימה ומה סטטוס.

יוצא: מקור אמת אחד לכל פרויקט.

2. משימות וסטטוס

עיבוד

משימות לעובדים, מעקב אחרי חתימות והתקדמות, ותצוגה בנייד. עיקר העבודה בתחום הוא ניהול ומעקב, והמערכת לוקחת את החלק המכני.

3. מסמכים בכמויות

עיבוד

מתוך טבלת הדיירים ותבנית נבנים ייפויי כוח, נספחים, כתבי מינוי וטפסי מיסוי לכל בעל דירה בבת אחת. החתימה עצמה עוברת למערכת החתימות הקיימת של המשרד.

יוצא: ערימת מסמכים מוכנה לחתימה, בלי העתקה ידנית.

4. הסכם היזם והנספחים

עיבוד

הערות לטיוטת היזם ונספחים מיטיבים, בגישה של המחלקה. השוואת הצעות יזמים במכרז לבחירת יזם. תמצית של הסכם או תוספת בנקודות, לפני פגישה.

אתה שולט: אתה מחליט מה לדרוש ומה לוותר.

5. הפרדה בין ייצוג דיירים לייצוג יזם

בקרה

מידע מפרויקט שבו המשרד מייצג דיירים לא ייחשף בעבודה על פרויקט שבו מייצגים יזם, ולהפך.

6. אישור לפני שליחה

שער החלטה

עדכונים לדיירים ולנציגות לא יוצאים אוטומטית. מה שהמערכת רשאית לענות בעצמה ומה עובר לעורך דין מוגדר מראש, ולפני שמפעילים מענה אוטומטי נעשה סקר פרטיות והדיירים מקבלים הודעה שהמענה אוטומטי.

אתה שולט: אתה קובע את הגבול, ומאשר כל הודעה שחורגת ממנו.

7. עדכונים, מצגות וטבלאות

תוצר

עדכון לנציגות ולדיירים, מצגת מתבנית לכנס דיירים וטבלת סטטוס חתימות.

יוצא: חומרים מוכנים לאישור.

ליווי יזם בפינוי-בינוי

8. מבריף ועד סגירה

עיבוד

קיימים פרומפטים וקורפוס עסקאות לתחום: בריף ראשוני לפרויקט פינוי-בינוי, הכנת הערות ראשוניות להסכם, סיוע במשא ומתן באמצע העסקה, פרומפט לשלב הסגירה וטבלה מרכזת מתוך נסח טאבו. כך נראה התהליך כשייבנה מערכת.

אתה שולט: אתה מחליט בכל שלב, ושום דבר לא יוצא ללקוח בלי אישורך.